Addio alla carta anche da subito

In tema di conservazione sostitutiva dei documenti contabili e fiscali ci sono ancora molti dubbi e interrogativi, che lasciano alquanto perplessi gli addetti ai lavori. Chiarezza in tal senso non guasterebbe e, a tal proposito, in attesa dell'emanazione da parte dell'agenzia delle Entrate di una circolare, il parere rilasciato lo scorso 29 dicembre 2005 dell'Agenzia stessa ha cercato di risolvere tre dubbi di interesse generale. Il primo riguarda le modalità e i vincoli temporali collegati con la decisione di iniziare a conservare i documenti (per le imprese medio-grandi) con modalità sostitutiva, cosiddetto processo di smaterializzazione; il secondo attiene alle regole da adottare per trasformare un documento analogico (sia esso unico o non unico) in documento informatico conservabile in modalità sostitutiva; il terzo, infine, riguarda le regole connesse al versamento e al recupero dell'imposta di bollo. La conservazione sostitutiva di un documento analogico originale necessita della sottoscrizione elettronica di un pubblico Ufficiale, solo quando esso sia considerato unico. In caso contrario è sufficiente la sottoscrizione del responsabile del processo di conservazione.