Nel panorama delle politiche di sostegno alla formazione continua, il bando EPAR “Academy aziendale” introduce una definizione strutturata e operativa di Academy aziendale, superando la tradizionale concezione di semplice area formazione interna; l’Avviso configura infatti l’Academy come un ambiente digitale integrato, progettato per sostenere in modo sistemico lo sviluppo delle competenze dei lavoratori e la crescita organizzativa dell’impresa.
Secondo quanto previsto dal bando, l’Academy aziendale EPAR non coincide con un mero catalogo di corsi, ma rappresenta una vera e propria infrastruttura formativa digitale capace di connettere formazione, valutazione delle competenze e pianificazione delle carriere. La piattaforma deve essere funzionale agli obiettivi strategici dell’azienda e coerente con il progetto professionale dei singoli lavoratori.
Ma vediamo di che si tratta.
L’Avviso EPAR definisce l’Academy aziendale come un sistema strutturato che integra:
L’Academy si configura quindi come un modello evoluto di gestione della formazione aziendale, in cui l’investimento in competenze non è episodico ma pianificato, tracciabile e misurabile. Questo approccio risponde alle esigenze di accountability richieste sia in ambito organizzativo sia in contesti di finanza agevolata.
Ambiente digitale integrato per la formazione
Elemento centrale dell’Academy aziendale è la presenza di una piattaforma digitale di Learning Management System (LMS), sistema informatico che consente la gestione, l’erogazione e il monitoraggio dei percorsi formativi, sia in modalità in presenza sia in formazione a distanza (FAD).
Nel quadro del contributo EPAR, la piattaforma LMS deve costituire un ambiente digitale integrato che permetta:
La digitalizzazione della formazione rappresenta un fattore abilitante per le imprese che intendono strutturare processi di aggiornamento continuo, riducendo i vincoli logistici e temporali. L’Academy aziendale consente, infatti, la fruizione dei contenuti formativi in modalità sincrona o asincrona, favorendo una maggiore flessibilità organizzativa.
Funzionalità minime richieste: assessment, tracciamento e repository
L’Avviso EPAR individua in modo puntuale le funzionalità minime che la piattaforma LMS deve garantire per essere ammissibile al contributo.
In particolare, il sistema deve includere:
Queste funzionalità rispondono all’esigenza di assicurare una gestione strutturata della formazione aziendale, coerente con gli standard di trasparenza richiesti nei programmi di investimento finanziati.
Integrazione con percorsi di crescita professionale
Un ulteriore elemento qualificante dell’Academy aziendale, secondo l’Avviso EPAR, è l’integrazione con i percorsi di sviluppo professionale. La formazione non viene considerata come attività isolata, ma come parte di un progetto più ampio di valorizzazione del capitale umano.
In concreto, l’Academy deve:
Questo approccio consente all’impresa di collegare gli investimenti in formazione digitale a strategie di medio-lungo periodo, migliorando la competitività e la capacità di adattamento ai cambiamenti normativi e tecnologici.
Il contributo EPAR per l’Academy aziendale si inserisce in una strategia di sostegno alla modernizzazione dei processi formativi delle imprese aderenti. L’obiettivo dichiarato è promuovere la diffusione di strumenti digitali avanzati anche tra le piccole e medie imprese (PMI), tradizionalmente meno strutturate rispetto alle grandi organizzazioni.
Sostegno alla digitalizzazione della formazione
La digitalizzazione della formazione aziendale costituisce un passaggio strategico per:
Attraverso il bando, EPAR riconosce un contributo in conto capitale per la realizzazione o l’implementazione di piattaforme LMS e per l’acquisto di corsi erogati in diverse modalità. Questo sostegno finanziario riduce l’impatto economico dell’investimento iniziale e incentiva l’adozione di modelli organizzativi innovativi.
Accessibilità alle PMI
Uno degli aspetti più rilevanti del Bando EPAR Academy aziendale 2026 riguarda l’accessibilità dello strumento alle PMI. L’Avviso mira a superare il divario tra grandi imprese, già dotate di Digital Academy strutturate, e imprese di dimensioni medio-piccole.
Il contributo, parametrato alla contribuzione maturanda dell’azienda, consente anche alle realtà con risorse limitate di:
In questa prospettiva, l’Academy aziendale finanziata da EPAR non rappresenta soltanto un investimento tecnologico, ma uno strumento di politica attiva volto a rafforzare la competitività delle imprese aderenti e a migliorare l’occupabilità dei lavoratori.
L’introduzione di un modello digitale integrato, sostenuto da un contributo fino al 70% delle risorse maturande, configura quindi il bando come un’opportunità concreta per le imprese che intendono strutturare un sistema di formazione continua, tracciabile e orientata ai risultati.
L’accesso al finanziamento EPAR Academy aziendale è riservato a imprese o enti che, al momento della domanda, risultino in possesso di specifiche condizioni.
Adesione a EPAR
Il primo requisito richiesto è l’adesione a EPAR, Ente Bilaterale di riferimento della contrattazione collettiva CIFA e CONFSAL.
L’adesione comporta il versamento di una contribuzione mensile, effettuata tramite modello F24 con l’indicazione del codice dedicato. La contribuzione costituisce il presupposto finanziario su cui si fonda il meccanismo del bando, in quanto il contributo concedibile è parametrato alle risorse maturande.
Per le imprese neoaderenti, l’Avviso richiede la dimostrazione del primo versamento effettuato. Questo elemento assume rilievo nella fase istruttoria, poiché attesta la regolarità del rapporto con l’Ente bilaterale.
Organico minimo di 40 dipendenti
Il secondo requisito riguarda la dimensione aziendale. Il bando prevede un organico minimo di 40 dipendenti.
Ai fini del computo, occorre considerare i lavoratori con contratto di lavoro subordinato presenti in azienda alla data di presentazione della domanda. La soglia dimensionale costituisce una condizione oggettiva di accesso e non è derogabile.
Tipologie di lavoratori computabili
Il Bando EPAR Academy aziendale specifica le categorie di lavoratori che possono essere incluse nel calcolo dell’organico minimo.
Sono computabili:
La previsione ampia delle tipologie contrattuali consente a un numero significativo di imprese di raggiungere la soglia dei 40 dipendenti, includendo anche forme contrattuali flessibili.
Oltre ai requisiti soggettivi, il bando introduce un criterio finanziario basato sulla contribuzione maturanda a EPAR.
Calcolo della capacità contributiva su 36 mesi
Le imprese possono presentare un programma di investimento commisurato alla propria capacità contributiva maturabile in un arco temporale massimo di 36 mesi dalla data di presentazione della domanda.
In termini operativi:
Questo meccanismo rende il finanziamento proporzionale alla dimensione contributiva dell’impresa, introducendo un criterio di equilibrio tra versamenti effettuati e contributi ottenibili.
Riferimento alla contribuzione del mese precedente la domanda
Ai fini della verifica di congruità, EPAR prende a riferimento il valore della contribuzione versata nel mese precedente la presentazione dell’istanza.
Questo dato rappresenta la base oggettiva per la proiezione delle risorse maturande. È quindi fondamentale che la contribuzione sia regolarmente versata e correttamente contabilizzata prima dell’invio della domanda.
Una quota rilevante del contributo EPAR può essere destinata allo sviluppo o al potenziamento della piattaforma digitale di Learning Management System (LMS).
Sono ammissibili le spese per:
Questa tipologia di investimento riguarda le imprese che intendono creare ex novo una Digital Academy aziendale.
Implementazione di Academy esistente
Il bando finanzia anche l’implementazione di un’Academy già attiva, includendo interventi di aggiornamento tecnologico o ampliamento delle funzionalità.
In questo caso, la spesa deve essere finalizzata al miglioramento della struttura digitale e non a meri costi di manutenzione ordinaria.
Sono ammissibili i costi relativi a:
Questa previsione consente di finanziare anche soluzioni in modalità SaaS (Software as a Service), favorendo l’adozione di modelli flessibili.
Spese per formazione finanziabile
Oltre agli investimenti tecnologici, il contributo EPAR copre l’acquisto di attività formative.
Sono finanziabili i corsi erogati in modalità tradizionale, purché coerenti con il progetto Academy e correttamente rendicontati.
La FAD sincrona prevede la partecipazione in tempo reale tramite piattaforma LMS. Rientrano in questa categoria webinar, aule virtuali e sessioni interattive.
La FAD asincrona consente la fruizione dei contenuti in modalità differita. I corsi devono essere integrati nella piattaforma LMS e tracciabili.
La distinzione tra modalità sincrona e asincrona è rilevante ai fini della progettazione del piano formativo e della corretta rendicontazione.
Spese per personale e consulenti
Il bando include tra le spese ammissibili i costi del personale coinvolto nel progetto.
Sono finanziabili:
Rientrano in questa categoria sia lavoratori dipendenti sia consulenti esterni incaricati delle attività connesse all’Academy aziendale.
La rendicontazione deve essere supportata da documentazione idonea, compresa la dichiarazione sul costo del personale.
Spese per infrastrutture e attrezzature
Il contributo EPAR Academy aziendale copre anche investimenti materiali strettamente funzionali al progetto.
Sono ammissibili arredi destinati all’allestimento di un’area dedicata all’Academy, purché tale area sia nella disponibilità esclusiva dell’azienda.
Dotazioni informatiche dedicate all’Academy
Rientrano tra le spese finanziabili:
È necessario che le attrezzature siano direttamente collegate alle attività formative previste dal progetto.
Non sono ammissibili le spese relative a imposte e tasse. La rendicontazione deve quindi riferirsi esclusivamente ai costi netti ammissibili.
Regole di cumulabilità con Fondi Interprofessionali
Il contributo EPAR è cumulabile con finanziamenti erogati da Fondi Interprofessionali, come FonARCom, nonché con altre agevolazioni nazionali, regionali o comunitarie, salvo espliciti divieti previsti dalle singole normative.
Divieto di doppio finanziamento sugli stessi costi
Resta fermo il principio del divieto di doppio finanziamento. Non è consentito cumulare agevolazioni riferite ai medesimi costi del programma di spesa.
Questo principio impone un’attenta pianificazione finanziaria, soprattutto nei casi in cui l’impresa utilizzi contestualmente Fondi Interprofessionali e il contributo EPAR Academy aziendale.
L’analisi integrata dei requisiti soggettivi, della contribuzione maturanda e delle spese ammissibili consente di strutturare un progetto coerente e conforme alle prescrizioni dell’Avviso. Per le imprese con almeno 40 dipendenti aderenti a EPAR, il bando rappresenta uno strumento di finanza agevolata orientato alla digitalizzazione della formazione e alla crescita strutturata delle competenze interne.
Il contributo EPAR per la realizzazione o l’implementazione dell’Academy aziendale è riconosciuto nel limite massimo del 70% delle risorse maturande indicate nel Formulario di domanda.
In termini operativi, il meccanismo funziona nel seguente modo:
Questo criterio introduce un rapporto diretto tra:
Il modello garantisce proporzionalità e sostenibilità finanziaria. Le imprese con una maggiore base contributiva possono strutturare programmi di investimento più articolati, mentre le imprese con contribuzione inferiore devono calibrare il piano di spesa in modo coerente.
Attenzione: il contributo viene erogato a rimborso delle spese effettivamente sostenute e rendicontate, secondo le modalità previste dall’Avviso. Pertanto, l’impresa deve anticipare i costi e dimostrarne la tracciabilità.
Il Bando EPAR Academy aziendale stabilisce una durata massima del progetto pari a 36 mesi dalla data di presentazione dell’istanza di agevolazione.
Il termine triennale rappresenta il limite temporale entro il quale devono essere:
La durata estesa consente alle imprese di pianificare interventi strutturali, come la progettazione di una piattaforma LMS o l’implementazione di un’Academy digitale integrata.
Tuttavia, il termine decorre dalla data di presentazione della domanda e non dalla data di approvazione del contributo. Questo elemento impone una programmazione attenta delle tempistiche.
Obbligo di rendicontazione entro il termine
Tutte le spese devono essere:
Il mancato rispetto del termine di 36 mesi può comportare la riduzione o la revoca del contributo. È quindi essenziale predisporre un cronoprogramma dettagliato che includa:
L’Avviso individua un percorso operativo suddiviso in tre fasi principali.
1. Download del Formulario
Il primo passaggio consiste nell’accesso al sito ufficiale di EPAR e nel download del “Formulario Academy aziendale” (Allegato 1).
Il Formulario rappresenta il documento centrale della domanda e contiene:
È fondamentale utilizzare esclusivamente il modello ufficiale messo a disposizione dall’Ente.
2. Compilazione integrale della domanda
Il Formulario deve essere compilato in tutte le sue sezioni.
L’Avviso prevede espressamente che l’omessa compilazione di parti obbligatorie comporti l’inammissibilità della domanda. Pertanto, occorre prestare particolare attenzione a:
Dal punto di vista metodologico, è opportuno:
Una compilazione accurata riduce il rischio di richieste di integrazione documentale in fase istruttoria.
3. Invio tramite PEC o mail dedicata
Una volta completata la compilazione, la domanda deve essere trasmessa all’indirizzo mail dedicato indicato dall’Avviso.
L’invio deve includere la documentazione obbligatoria.
Documentazione obbligatoria
La domanda deve essere corredata da:
La firma digitale costituisce elemento essenziale di validità. L’assenza della firma o l’invio di documentazione incompleta può determinare l’esclusione della domanda.
Scadenza
Il termine ultimo per la presentazione delle domande di contributo è fissato al 6 maggio 2026.
Considerata la complessità tecnica del progetto Academy aziendale e la necessità di simulare la contribuzione maturanda, l’avvio delle attività preparatorie dovrebbe avvenire con congruo anticipo rispetto al 6 maggio 2026.
La fase di valutazione della domanda di finanziamento EPAR Academy aziendale rappresenta un passaggio determinante ai fini dell’accesso al contributo. L’Ente Bilaterale EPAR effettua un’istruttoria formale e sostanziale finalizzata a verificare la conformità del progetto alle prescrizioni contenute nell’Avviso.
Requisiti di ammissibilità formale
L’ammissibilità della domanda è subordinata alla verifica di requisiti precisi, che devono risultare soddisfatti alla data di presentazione dell’istanza.
Coerenza con le finalità del bando
Il primo elemento oggetto di verifica riguarda la coerenza del progetto con le finalità del Bando EPAR Academy aziendale.
In particolare, il programma di investimento deve avere ad oggetto:
Non sono ammissibili progetti che non presentino un collegamento diretto con la creazione o il potenziamento di un ambiente digitale integrato per la formazione, dotato delle funzionalità minime richieste (assessment, tracciamento, repository).
La descrizione progettuale contenuta nel Formulario deve quindi evidenziare:
Una formulazione generica o non allineata alle finalità dell’Avviso può determinare l’inammissibilità.
Rispetto dei massimali e della durata
EPAR verifica inoltre:
Un piano economico che superi i massimali previsti o una durata eccedente il limite temporale costituiscono cause di esclusione o di rideterminazione del contributo.
La corretta impostazione del budget e del cronoprogramma rappresenta quindi un elemento essenziale della strategia di accesso al finanziamento EPAR.
Completezza documentale
La verifica riguarda anche la completezza della documentazione allegata.
In particolare, EPAR controlla:
L’assenza di uno o più documenti obbligatori può determinare l’inammissibilità formale della domanda.
Tempistiche di istruttoria
L’Avviso prevede che l’Ente si impegni a comunicare l’esito entro 30 giorni dalla ricezione dell’istanza. Il termine decorre dalla data di acquisizione della domanda completa. L’esito viene trasmesso all’indirizzo mail indicato nel Formulario.
Durante la fase istruttoria, EPAR può richiedere:
La richiesta di integrazioni sospende di fatto il procedimento fino alla trasmissione dei documenti richiesti. È quindi opportuno predisporre fin dall’origine un dossier completo e coerente.
Il contributo EPAR Academy aziendale non viene erogato in un’unica soluzione, ma secondo modalità progressive legate allo stato di avanzamento del progetto. La logica adottata è quella del rimborso delle spese effettivamente sostenute e quietanzate.
Erogazione per Stato Avanzamento Lavori (SAL)
La prima modalità di erogazione è rappresentata dagli Stati di Avanzamento Lavori (SAL). EPAR può erogare, attraverso uno o più SAL, fino a un massimo complessivo del 90% del contributo concesso.
Questa modalità consente all’impresa di recuperare progressivamente parte delle somme anticipate per la realizzazione dell’Academy aziendale.
Rimborso su spese effettivamente sostenute
L’erogazione avviene esclusivamente a rimborso di spese:
La documentazione deve includere titoli di spesa e prove di pagamento tracciabili.
Condizione di contribuzione versata
Un elemento specifico del bando riguarda la condizione che l’impresa abbia versato a EPAR una contribuzione almeno pari agli importi richiesti in rimborso. In assenza di contribuzione sufficiente, l’erogazione può essere differita.
Erogazione del saldo finale (10%)
La quota residua del contributo, pari al 10%, viene erogata a saldo, a completamento del progetto e dopo il completamento integrale del programma di investimento e la verifica della documentazione finale.
È necessario dimostrare:
Documentazione richiesta
Per il saldo finale devono essere trasmessi:
Solo a seguito della verifica positiva, EPAR procede all’erogazione del saldo entro 30 giorni dalla ricezione della documentazione.
L’accesso al contributo EPAR Academy aziendale comporta l’assunzione di specifici obblighi in capo al beneficiario.
L’impresa è tenuta infatti a realizzare almeno il 70% dell’investimento ammesso, percentuale calcolata con riferimento ai costi effettivamente rendicontati rispetto al piano finanziario approvato. Una realizzazione inferiore alla soglia minima può comportare dunque la revoca del contributo.
Rispetto delle tempistiche
Il progetto deve essere completato entro il termine massimo di 36 mesi dalla presentazione della domanda. Il superamento del termine, in assenza di autorizzazione, espone infatti al rischio di riduzione o revoca.
Rendicontazione corretta
Le spese devono essere:
Irregolarità nella rendicontazione possono determinare la non ammissione dei costi.
Normativa su sicurezza e lavoro regolare
Il beneficiario deve garantire inoltre:
EPAR si riserva la facoltà di disporre la revoca del finanziamento in presenza di specifiche condizioni.
La mancata realizzazione di almeno il 70% del piano di investimento o una realizzazione difforme rispetto al progetto autorizzato costituisce causa di revoca.
L’assoggettamento dell’impresa a procedure concorsuali, come fallimento o altre procedure previste dalla normativa vigente, può comportare la revoca del contributo.
La violazione grave e definitiva di norme in materia di sicurezza sul lavoro, previdenza o rispetto dei contratti collettivi può determinare la revoca totale o parziale delle somme concesse, con eventuale recupero degli importi già erogati.
Il Bando EPAR “Academy Aziendale” 2026 rappresenta una misura di particolare rilevanza strategica per le piccole e medie imprese (PMI) che intendono strutturare un sistema di formazione continua digitale, integrato e misurabile. In un contesto economico caratterizzato da innovazione tecnologica, evoluzione normativa e crescente competitività, la capacità di aggiornare le competenze interne costituisce un fattore determinante per la sostenibilità dell’impresa.
Attraverso il contributo fino al 70% delle risorse maturande, EPAR offre alle aziende aderenti uno strumento concreto di finanza agevolata per la digitalizzazione della formazione, riducendo l’impatto economico dell’investimento iniziale e favorendo l’adozione di modelli organizzativi evoluti.
Vantaggi competitivi della Digital Academy
L’implementazione di una Digital Academy aziendale finanziata da EPAR produce benefici che vanno oltre la semplice erogazione di corsi. L’Academy si configura come un sistema strutturato di gestione del capitale umano, in grado di incidere sulla competitività aziendale nel medio-lungo periodo.
Miglioramento delle competenze
Il primo vantaggio riguarda il miglioramento sistematico delle competenze dei lavoratori.
L’Academy aziendale consente infatti di:
Questo approccio consente di superare una logica episodica della formazione, orientando l’investimento verso obiettivi misurabili. Per le PMI, spesso prive di una funzione HR strutturata, la piattaforma LMS diventa uno strumento di governance delle competenze.
Il miglioramento delle competenze interne produce effetti concreti:
aumento della produttività;
riduzione degli errori operativi;
Tracciabilità della formazione
Un ulteriore elemento distintivo della Digital Academy è la tracciabilità delle attività formative.
La piattaforma LMS, richiesta dal Bando EPAR Academy aziendale, deve garantire:
La tracciabilità assume rilievo sotto diversi profili:
Per le PMI, la disponibilità di dati oggettivi sulla formazione rappresenta un salto qualitativo nella gestione delle risorse umane.
Allineamento tra HR e governance aziendale
La Digital Academy favorisce inoltre l’allineamento tra funzione HR e governance aziendale.
L’Academy non è soltanto uno strumento operativo, ma un elemento integrato nella strategia d’impresa. Attraverso la definizione di percorsi formativi coerenti con gli obiettivi aziendali, l’impresa può:
Per le PMI, che spesso operano con strutture organizzative snelle, la presenza di un sistema digitale centralizzato consente una gestione più efficace delle informazioni e delle competenze.
Integrazione con altri strumenti di finanza agevolata
Uno degli aspetti di maggiore interesse del Bando EPAR Academy aziendale riguarda la possibilità di integrazione con altri strumenti di finanza agevolata, nel rispetto del divieto di doppio finanziamento sugli stessi costi.
Questa caratteristica rende il contributo EPAR parte di una strategia più ampia di pianificazione economico-finanziaria.
Coordinamento con Fondi Interprofessionali
Il contributo EPAR è cumulabile con finanziamenti erogati dai Fondi Interprofessionali per la formazione continua, come ad esempio FonARCom, salvo specifiche esclusioni.
In termini operativi, l’impresa può:
Pianificazione fiscale e finanziaria
Il Bando EPAR Academy aziendale si inserisce in un contesto più ampio di pianificazione fiscale e finanziaria.
L’investimento in formazione digitale può essere valutato in combinazione con:
La corretta pianificazione consente di ridurre l’esborso finanziario netto, migliorare la gestione dei flussi di cassa e strutturare un piano pluriennale di sviluppo delle competenze.
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Soggetti beneficiari |
Imprese o enti aderenti a EPAR con almeno 40 dipendenti |
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Oggetto del finanziamento |
Realizzazione o implementazione di una Academy aziendale digitale (piattaforma LMS e formazione) |
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Percentuale di contributo |
Fino al 70% delle risorse maturande |
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Durata massima del progetto |
36 mesi dalla data di presentazione della domanda |
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Spese ammissibili principali |
Piattaforma LMS, corsi in presenza e FAD, personale coinvolto, arredi e dotazioni informatiche |
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Spese escluse |
Imposte e tasse |
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Modalità di erogazione |
Fino al 90% tramite SAL + 10% a saldo finale |
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Condizione per l’erogazione |
Contribuzione EPAR versata almeno pari agli importi richiesti |
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Termine di presentazione |
6 maggio 2026 |
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Cumulabilità |
Ammessa con Fondi Interprofessionali e altre agevolazioni, senza doppio finanziamento sugli stessi costi |
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