Presenze e paghe con due visti

Pubblicato il 18 dicembre 2008 Il vademecum sulla compilazione del nuovo Libro unico, diffuso dal ministero del Lavoro, consente una elaborazione separata dei dati retributivi e di quelli relativi alle presenze, ma per far ciò è necessario che vengano rispettate alcune condizioni. In particolare, occorre che ciascuno dei due soggetti sia autorizzato separatamente alla tenuta del libro; che il supporto di fornitura all’autorità di vigilanza sia per tutti cartaceo o magnetico, indipendentemente dalle modalità organizzative del software utilizzati da ciascuno. Inoltre, il datore di lavoro deve comunicare alle direzioni provinciali del Lavoro, la tenuta separata del Libro unico con indicazione dei soggetti e dei contenuti di ciascuna sezione. Attenzione deve essere prestata anche dalle case di software, in quanto i programmi utilizzati solo per la rilevazione delle presenze siano fatti in modo tale dal realizzare la stampa di un Libro unico del lavoro. Per quanto riguarda la stampa laser del Libro è necessario che vi sia l’autorizzazione dell’Inail. Perciò, coloro che sono già autorizzati alla stampa del cedolino paga laser non dovranno fare nulla e potranno stampare anche il Libro unico, mentre coloro che stampano per la prima volta e utilizzano un tracciato pre-autorizzato devono darne semplice comunicazione all’Inail.