Stagione bilanci 2025: guida a scadenze, novità e iter di approvazione

Anche nel 2025 prende il via la stagione di approvazione dei bilanci societari. Le imprese devono preparare le bozze del bilancio dell’esercizio chiuso al 31 dicembre 2024, avviando il processo di verifica, redazione e approvazione dei documenti contabili. Questo iter, regolato dal Codice Civile, comporta specifici adempimenti e scadenze per tutte le società, sia con organi di controllo che senza.

Con l’avvicinarsi delle prime scadenze, è essenziale organizzarsi per rispettare i termini di approvazione e deposito, evitando sanzioni e garantendo una gestione amministrativa efficace. Inoltre, per il 2025 sono previste novità normative e proroghe che offrono maggiore flessibilità nella convocazione e nello svolgimento delle assemblee, grazie a modalità semplificate e strumenti digitali.

Nei prossimi paragrafi analizziamo gli aspetti principali da considerare per la gestione del bilancio 2024, comprese scadenze, obblighi normativi e nuove disposizioni per l’approvazione.

Soggetti tenuti ad approvare il bilancio di esercizio

L’obbligo di redazione e approvazione del bilancio riguarda tutte le società di capitali, come S.r.l., S.p.A. e S.a.p.a., nonché le cooperative e le mutue assicuratrici. Queste imprese devono predisporre il bilancio d’esercizio e sottoporlo all’assemblea dei soci per l’approvazione entro i termini previsti dalla legge.

Le società che dispongono di un collegio sindacale o di un revisore legale devono inviare il progetto di bilancio a tali organi almeno 30 giorni prima dell’assemblea, mentre le società senza organo di controllo devono solo garantire il deposito del bilancio presso la sede sociale 15 giorni prima della riunione dei soci.

Alcune aziende, come quelle obbligate alla redazione del bilancio consolidato, possono usufruire di un termine più lungo (fino a 180 giorni) per l’approvazione, purché previsto dallo statuto e giustificato da particolari esigenze.

Iter di approvazione del bilancio

L’approvazione del bilancio d’esercizio segue un iter ben definito, con scadenze e obblighi normativi stabiliti dal Codice Civile. Il processo inizia con la redazione del progetto di bilancio da parte dell’organo amministrativo, che predispone i documenti essenziali per rappresentare la situazione economica e patrimoniale dell’azienda: Stato patrimoniale, Conto economico, Nota integrativa e Rendiconto finanziario.

Il progetto di bilancio deve essere trasmesso all’organo di controllo (collegio sindacale o revisore legale) almeno 30 giorni prima dell’assemblea di approvazione, per consentire le opportune verifiche e osservazioni. Se la società non ha un organo di controllo, questo passaggio non è necessario.

Successivamente, gli amministratori devono convocare l’assemblea dei soci per l’approvazione del bilancio, che deve avvenire entro 120 giorni dalla chiusura dell’esercizio, quindi entro il 30 aprile 2025 per il bilancio dell’esercizio 2024. Se lo statuto lo prevede e in presenza di particolari esigenze, come la redazione del bilancio consolidato o la complessità della struttura societaria, il termine può essere prorogato fino a 180 giorni, ovvero entro il 29 giugno 2025.

Nei 15 giorni precedenti l’assemblea, il progetto di bilancio, la relazione sulla gestione e la relazione dell’organo di controllo devono essere depositati presso la sede sociale, affinché i soci possano prenderne visione prima della votazione

Una volta approvato, il bilancio deve essere depositato presso il Registro delle Imprese della Camera di Commercio entro 30 giorni dalla delibera assembleare, completando così l’iter formale. Il mancato rispetto delle scadenze può comportare sanzioni amministrative per la società e i suoi amministratori.

Seguire correttamente queste fasi è fondamentale per garantire la regolarità e la trasparenza della gestione aziendale, nel rispetto dei principi contabili e delle normative vigenti.

Approvazione nei termini lunghi: quando è ammessa

A partire dal bilancio dell’esercizio 2022, non è più prevista la possibilità di approvare il bilancio oltre i 120 giorni senza una motivazione specifica, come è avvenuto durante l’emergenza Covid-19.

L’articolo 2364 del Codice Civile consente la proroga a 180 giorni esclusivamente se:

• la società è obbligata alla redazione del bilancio consolidato;
• vi sono particolari esigenze legate alla struttura o all’oggetto sociale, come la necessità di esaminare i bilanci delle società partecipate, la gestione di più sedi autonome, operazioni straordinarie (fusioni, scissioni, trasformazioni) o l’adozione di nuovi principi contabili.

Inoltre, cause di forza maggiore come eventi straordinari (furti, incendi, alluvioni) o situazioni organizzative critiche (dimissioni improvvise degli amministratori o del responsabile amministrativo) possono giustificare la proroga.

La facoltà di estendere il termine deve essere prevista dallo statuto e non richiede una specifica motivazione da parte della società. L'assemblea in seconda convocazione può svolgersi anche oltre i 180 giorni, purché la prima convocazione avvenga entro il termine massimo consentito.

A seguire una Tabella riepilogativa con i termini di approvazione e deposito del bilancio 2024, includendo sia la scadenza ordinaria che l’approvazione a 180 giorni.

Termini di approvazione e deposito del bilancio 2024

Campagna bilanci 2025: primo appuntamento in agenda

Il primo appuntamento fondamentale per la campagna bilanci 2025 è fissato per il 31 marzo 2025, data entro la quale gli amministratori delle società devono completare la redazione del progetto di bilancio e della relazione sulla gestione. Questa fase è essenziale perché rappresenta la base per l’intero iter di approvazione del bilancio e include documenti fondamentali come Stato patrimoniale, Conto economico, Nota integrativa e Rendiconto finanziario.

Per approvare la bozza del bilancio entro il 31 marzo 2025, gli amministratori devono raccogliere e analizzare tutti i dati contabili dell’esercizio 2024, garantendo che il bilancio rifletta in modo chiaro e trasparente la situazione economica e patrimoniale della società. Per le imprese che dispongono di un collegio sindacale o di un revisore legale, il progetto di bilancio deve essere trasmesso entro lo stesso termine per consentire le opportune verifiche e osservazioni.

Questa scadenza è particolarmente importante perché segna l’inizio del percorso che porterà all’approvazione definitiva del bilancio da parte dell’assemblea dei soci entro i termini previsti.

Principali novità nei bilanci 2025

Nei bilanci 2025, relativi all’esercizio chiuso al 31 dicembre 2024, entrano in vigore importanti aggiornamenti ai Principi Contabili Nazionali (OIC), oltre a nuove disposizioni sulla valutazione dei titoli non immobilizzati e agli obblighi di rendicontazione della sostenibilità. Tutte queste novità mirano a rendere le informazioni contabili più trasparenti e aderenti agli standard internazionali, con implicazioni dirette sulla gestione aziendale e sulla predisposizione del bilancio.

Aggiornamenti dei principi contabili nazionali (OIC)

• OIC 34 – Rilevazione dei ricavi
  A partire dai bilanci relativi agli esercizi iniziati dal 1° gennaio 2024, si applicano nuovi criteri per la rilevazione e valutazione dei ricavi. Questo aggiornamento introduce un modello più dettagliato per l’analisi dei contratti di vendita, prevedendo:
  • la determinazione del prezzo complessivo della transazione,
  • l’identificazione delle unità elementari di contabilizzazione,
  • la rilevazione del ricavo in base alla soddisfazione delle performance obligation.
    Per facilitare l’adozione di queste nuove regole, in fase di prima applicazione, gli effetti contabili potranno essere gestiti secondo le previsioni dell’OIC 29, consentendo di non rettificare i dati comparativi e di registrare gli effetti direttamente nel saldo d’apertura del patrimonio netto dell’esercizio in corso.
• OIC 16 e OIC 31 – Costi di smantellamento e ripristino
  Un altro aggiornamento importante riguarda la contabilizzazione dei costi di smantellamento e ripristino, ossia le spese sostenute per la rimozione di un cespite e il ripristino del sito al termine del suo utilizzo. Questi costi:
  • saranno capitalizzabili nel valore del cespite,
  • saranno ammortizzati in base alla vita utile dello stesso,
  • implicheranno una più rigorosa pianificazione delle passività connesse alla gestione degli asset aziendali.

Valutazione dei titoli non immobilizzati

È stata confermata la proroga della possibilità di valutare i titoli non immobilizzati al valore di iscrizione anziché al valore di mercato. Questa deroga consente alle società non obbligate ai principi contabili internazionali (IAS/IFRS) di mantenere i titoli in bilancio senza doverli adeguare alle oscillazioni del mercato. Tuttavia, questa scelta comporta l’obbligo di destinare una riserva indisponibile di utili pari alla differenza tra il valore di iscrizione e quello di mercato, al netto del relativo onere fiscale.

Obblighi di rendicontazione della sostenibilità

Un'importante novità per il 2025 è l’introduzione dell’obbligo di rendicontazione della sostenibilità, in applicazione del D.Lgs. n. 125/2024, che recepisce la Direttiva 2022/2464/UE (CSRD - Corporate Sustainability Reporting Directive). Questa normativa impone alle aziende di grandi dimensioni che rientrano nella categoria degli enti di interesse pubblico di:

• redigere un bilancio di sostenibilità individuale o consolidato,
• fornire informazioni dettagliate su impatti ambientali, sociali e di governance (ESG),
• integrare la rendicontazione finanziaria con dati non finanziari, per una maggiore trasparenza verso investitori, stakeholder e autorità di vigilanza.

L’obbligo si applica alle imprese con più di 500 dipendenti, ma in prospettiva verrà esteso a un numero sempre maggiore di aziende. L'adeguamento a queste nuove regole implicherà la necessità di raccogliere dati ESG, predisporre report specifici e implementare processi di controllo interno adeguati.

Confermate anche per il 2025 le assemblee a distanza

Anche per il 2025 è stata prorogata la possibilità di svolgere le assemblee societarie a distanza, garantendo maggiore flessibilità alle imprese nella gestione degli incontri societari. Il Decreto Milleproroghe 2025 (D.L. n. 202/2024, convertito nella L. n. 15/2025) ha esteso fino al 31 dicembre 2025 le misure introdotte durante l’emergenza sanitaria, permettendo alle S.p.A., S.a.p.A., S.r.l., cooperative e mutue assicuratrici di adottare modalità semplificate per lo svolgimento delle riunioni.

In particolare, le aziende potranno:

• consentire l’espressione del voto per via elettronica o per corrispondenza, anche in deroga alle disposizioni statutarie;
• svolgere le assemblee esclusivamente in modalità telematica, garantendo l’identificazione dei partecipanti e il regolare svolgimento della riunione;
• nelle S.r.l., permettere la consultazione scritta o il consenso espresso per iscritto, senza necessità di riunione fisica dei soci.

Questa proroga rappresenta un'importante opportunità per le imprese, che potranno continuare a gestire le assemblee in maniera più agile ed efficiente, riducendo i costi organizzativi e favorendo una maggiore partecipazione dei soci, soprattutto in contesti con soci e amministratori dislocati in diverse sedi.