Associazioni sportive, aggiornamento dati RASD al 14 marzo

Il Dipartimento per lo Sport ha ufficialmente comunicato la proroga al 14 marzo 2025 per l'aggiornamento dei dati nel Registro nazionale delle attività sportive dilettantistiche (RASD). La scadenza originale, fissata al 31 gennaio 2025, viene quindi estesa per agevolare gli Organismi Sportivi affilianti, tra cui Federazioni sportive nazionali e paralimpiche, Discipline sportive associate ed Enti di promozione sportiva riconosciuti dal CONI e dal CIP.

Obbligo di aggiornamento: normativa di riferimento

Come previsto dall’art.6 comma 3 del Dlgs n. 39/2021 e dall’art.7, comma 2 del Regolamento del Registro nazionale delle Attività Sportive Dilettantistiche, eventuali modifiche e aggiornamenti dei dati riferiti all’ente sportivo dilettantistico iscritto per il tramite di un Organismo sportivo al Registro, ivi compreso l’aggiornamento degli amministratori in carica, devono essere trasmessi dallo stesso con apposita dichiarazione, tramite l’Organismo sportivo di affiliazione o, in mancanza, direttamente attraverso la piattaforma del Registro, tempestivamente e comunque non oltre il 31 gennaio dell’anno successivo.

Pertanto, come concordato con il Dipartimento per lo Sport, i dati relativi agli ESD iscritti al Registro potranno essere aggiornati fino al 14 marzo 2025, e a decorrere dal 15 marzo, non sarà più possibile modificare i dati e la documentazione degli ESD per l’anno 2024. Inoltre, qualora, sempre alla suddetta data, risultino nell’anno 2024 enti con affiliazioni prive di relativi tesseramenti, tali affiliazioni saranno eliminate dal Registro.

Il documento del Dipartimento dello Sport serve a definire le procedure di dettaglio per la chiusura della trasmissione dei dati così come sopra specificato, per ciascuna categoria/tipologia di dati presenti nel Registro.

Occorre, inoltre, precisare che suddette procedure riguardano soltanto le società già regolarmente iscritte al Registro al 31-12-2024. Per tutte le società che hanno presentato istanza di iscrizione nel 2024, ma che ancora non risultano regolarmente iscritte in quanto carenti di alcuni elementi documentali o dati, sarà consentito l’aggiornamento per il completamento dell’istruttoria anche dopo la data del 14 marzo 2025, fino all’emanazione del provvedimento amministrativo di accoglimento o di rigetto dell’istanza di iscrizione ad opera del Dipartimento per lo Sport, come previsto dal Regolamento del Registro.

Dati da aggiornare

Le ASD e SSD devono comunicare tutte le variazioni intervenute rispetto ai dati inseriti al momento dell'iscrizione, tra cui:

• Denominazione sociale;
• Natura giuridica (ad esempio, per effetto di trasformazioni o riconoscimento della personalità giuridica);
• Codice fiscale ed eventuale Partita IVA;
• Statuto aggiornato;
• Sede legale e recapiti;
• Generalità del Legale Rappresentante;
• Composizione dell’organo amministrativo;
• Dati dei tesserati;
• Attività sportive, didattiche e formative svolte nel 2024.

Cosa succede dopo il 14 Marzo 2025?

Dal 15 marzo 2025, non sarà più possibile modificare i dati e la documentazione relativi all’anno 2024. Inoltre:

• le iscrizioni al RASD di enti senza tesserati saranno cancellate dal Dipartimento per lo Sport, in conformità all’art. 11 del D.lgs. 39/2021;
• non sarà possibile aggiornare affiliazioni e tesseramenti iniziati nel 2024, se non sono già stati dichiarati entro la scadenza;
• le attività sportive, didattiche e formative infrannuali con termine nel 2024 non potranno più essere aggiornate. Saranno invece consentiti solo invii o aggiornamenti per attività concluse nel 2025 o nei 90 giorni successivi alla chiusura dell’evento.

Perché è importante aggiornare i dati?

Mantenere aggiornati i dati nel RASD è fondamentale per:

• garantire il mantenimento dell’iscrizione al Registro, requisito essenziale per accedere ai benefici fiscali, previdenziali e normativi previsti per gli enti sportivi dilettantistici;
• dimostrare il rispetto dei requisiti normativi, evitando contestazioni sulla natura sportiva dell’ente;
• assicurare la regolarità dei compensi sportivi erogati a collaboratori e istruttori;
• evitare sanzioni o la perdita dell’iscrizione al Registro, con conseguenti ripercussioni sulle attività sportive dell’associazione o società.