Presenziando al Forum della Conservazione, organizzato da Agid il 5 aprile 2017, Carmelo Piancaldini dell’agenzia delle Entrate e co-coordinatore del Forum italiano sulla fatturazione elettronica e sull’eprocurement ha fornito anticipazioni sul termine di conservazione dei documenti fiscali e sulla valenza delle fatture trasmesse con SdI.
Il Forum della Conservazione si pone l’obiettivo di diffondere un’adeguata informativa sulla conservazione dei documenti informatici.
Le Entrate hanno reso noto che a breve sarà emanata una risoluzione contenente le indicazioni relative al termine unico di conservazione dei documenti fiscali coincidente con il terzo mese successivo a quello di presentazione della dichiarazione ai fini delle imposte dirette.
L’unificazione del termine è importante per quei operatori che, in seguito alla nuova data di presentazione della dichiarazione Iva (28 febbraio per il 2017 e 30 aprile per il 2018), rispetto al termine del 30 settembre previsto per la dichiarazione dei redditi, si sarebbero trovati a completare la conservazione elettronica dei registri Iva e delle fatture entro maggio e poi ripetere l’adempimento a fine dicembre per quanto concerne i documenti legati alla dichiarazione dei redditi.
Pertanto la diversità dei termini di presentazione delle dichiarazioni Iva e redditi è stata tenuta in considerazione dalla Direzione centrale Normativa delle Entrate che, quindi, per evitare doppioni di adempimenti a carico dei contribuenti, ha ritenuto di uniformare il termine fissandolo entro 3 mesi dalla scadenza di presentazione della dichiarazione dei redditi.
Con riferimento alla comunicazione obbligatoria dei dati delle fatture, al Forum è stato specificato che l’obbligo va ritenuto assolto nel momento in cui le fatture elettroniche e documenti transitano tramite SdI e vengono memorizzati dalle Entrate.
Si chiarisce che tale modalità di conservazione elettronica ha validità a fini tributari e non civilistici.
Si ricorda che, per tutti i sistemi di conservazione, scadono l’11 aprile 2017 i termini per l’adeguamento alla regole tecniche previste dal Dpcm 3 dicembre 2013 e non vi sarà nessun slittamento della data.
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