Libro unico anche a gestione automatizzata

Il decreto del ministero del Lavoro che attua le disposizioni sul libro unico, giunto alla Corte dei conti per la registrazione, prevede che la tenuta e la conservazione del libro unico del lavoro possa essere eseguita non solo su supporti cartacei ma anche su quelli magnetici con gestione automatizzata dei dati e delle informazione in precedenza contenute nel libro paga e matricola.

Dunque sono tre i possibili sistemi di conservazione:

- elaborazione e stampa meccanografica su fogli mobili a ciclo continuo, che prevede la numerazione e vidimazione presso l’Inail prima della messa in uso o la numerazione e vidimazione in sede di stampa del modulo continuo effettuata direttamente dai soggetti interessati, previa autorizzazione dell’Inail;

- stampa laser, che prevede l’autorizzazione preventiva dell’Inail alla stampa e generazione della numerazione automatica;

- supporto magnetico, che prevede che ciascuna delle singole scritture effettuate debba costituire un documento informatico e debba essere collegata alle registrazioni in precedenza effettuate (questo sistema non richiede l’obbligo di vidimazione e autorizzazione ma necessita di un’apposita comunicazione scritta, con fax o e-mail, alla direzione provinciale del lavoro competente per territorio che indichi le caratteristiche tecniche usate).