Con il messaggio n. 3029 del 10 ottobre 2025, l’INPS ha illustrato le nuove modalità di esposizione degli eventi di malattia e di conguaglio delle relative indennità economiche all’interno del flusso Uniemens per i rapporti di lavoro dipendente dei datori di lavoro del settore privato, a partire dalla competenza di gennaio 2026.(dal flusso Uniemens di febbraio 2026, per i datori di lavoro con calendario differito).
L’obiettivo dell’INPS è di garantire maggiore coerenza e tracciabilità tra le informazioni dichiarate dai datori di lavoro — in particolare riguardo eventi di assenza, accrediti figurativi e conguagli per le indennità anticipate — mediante la compilazione del calendario giornaliero (<Giorno>).
Con il messaggio n. 3029/2025, l'INPS chiarisce che, per i datori di lavoro del settore privato, a partire da gennaio 2026, per tutti gli eventi di malattia (indipendentemente dalla durata), dovrà essere compilato l’elemento <Giorno> all’interno del flusso Uniemens.
La valorizzazione giornaliera consentirà all’INPS di verificare con precisione la durata dell’evento e la corrispondenza con gli accrediti figurativi e i conguagli richiesti.
L’elemento <CodiceEvento> di <Settimana> deve essere valorizzato con “MAL”.
Occorre continuare a indicare la causale di assenza “MAL” nell’elemento <CodiceEvento> di <Settimana> e valorizzare il tipo di copertura delle settimane interessate dalla malattia secondo le modalità già in uso.
L’elemento <DiffAccredito> deve indicare la “retribuzione persa” per le settimane di assenza per malattia;
Il calendario giornaliero va compilato per tutti gli eventi di malattia, anche se più brevi di 7 giorni o non indennizzati, così da permettere all’INPS di verificare sempre la durata effettiva dell’evento nei flussi Uniemens.
Per ogni giorno di malattia va indicato il tipo di copertura:
NOTA BENE: Anche sabato e domenica vanno indicati con “0” in quanto sono utili solo per conteggiare la durata complessiva dell’evento.
L’INPS introduce l’obbligo di inserire nel <InfoAggEvento> il PUC (protocollo univoco del certificato) per i certificati telematici.
Più nel dettaglio, nell’elemento <InfoAggEvento> va indicato:
<TipoInfoAggEvento> = “CM”;A decorrere dalla competenza gennaio 2026, la sezione <DifferenzeAccredito> del flusso Uniemens viene ampliata con la sottosezione <InfoEvento>, che contiene:
Ogni evento “MAL” avrà un’unica sezione <DifferenzeAccredito> ma più <InfoEvento>, uno per ciascun motivo (PUC, protocollo o data).
L’importo totale indicato in <DiffAccredito> (somma complessiva dell’imponibile perso) deve corrispondere alla somma dei singoli importi presenti nei vari <DiffAccreditoEvento>.
I valori indicati in <MotivoEvento> devono corrispondere a quelli riportati nel calendario giornaliero, assicurando un perfetto allineamento tra gli importi sull’elemento <DiffAccreditoEvento> associato e gli eventi.
Dal periodo di competenza gennaio 2026, per le operazioni di conguaglio devono essere utilizzati esclusivamente i seguenti codici nella sezione <InfoAggCausaliContrib>:
|
Codice |
Significato |
|
0058 |
Indennità economica di malattia anticipata dal datore di lavoro (“MAL”) |
|
E777 |
Differenze indennità malattia (“MAL”) |
L'INPS, con il messaggio n. 3029 del 2025, chiarisce che, se nello stesso mese vi sono più eventi (stesso codice causale) con "motivi utilizzo" distinti, deve essere preferibilmente esposto:
oppure
Per i datori di lavoro con calendario differito, le nuove regole si applicano dal flusso Uniemens di febbraio 2026 (cioè per il calendario di gennaio 2026), mentre per il flusso di gennaio 2026 restano le vecchie modalità.
I conguagli devono invece essere esposti già da gennaio 2026, e la validazione del calendario può avvenire anche tramite la sezione <MesePrecedente>.
Per le regolarizzazioni successive all’entrata in vigore, è necessario correggere il <CodiceEvento> e ritrasmettere i flussi interessati.
ATTENZIONE: Dal gennaio 2026 non è più utilizzabile il codice “E775” (“Restituzione indennità malattia indebita”), poiché le rettifiche devono avvenire con flussi regolarizzativi. Restano invariati i codici “R806” (recupero contribuzione malattia IPSEMA) e “R808” (recupero contributi assistenziali di malattia per il settore Spettacolo).
Le tabelle riepilogative dei nuovi e vecchi codici di conguaglio e la corrispondenza Codice Evento–Conguagli–InfoAgg sono riportate nell’Allegato 1 del messaggio in commento.
L'INPS precisa che, per periodi antecedenti a gennaio 2026, i flussi di regolarizzazione dovranno seguire le modalità previgenti.
Se, dopo la verifica medico-legale, l’INPS nega o riduce la prestazione, il datore di lavoro può aver anticipato somme maggiori senza colpa. In questi casi non si applicano sanzioni civili (art. 116, comma 8, L. 388/2000) se la regolarizzazione e il pagamento avvengono entro il termine indicato dall’INPS nella comunicazione.
Trascorso tale termine, invece, le somme dovute sono soggette alle sanzioni civili previste dalla norma.
Sono previste regole specifiche per le seguenti categorie di lavoratori:
Per questi ultimi, l’INPS ha annunciato un successivo messaggio esplicativo dedicato alla valorizzazione del campo <TipoCoperturaGiorn>.
Ai sensi dell'individuazione delle modalità semplificate per l'informativa e l'acquisizione del consenso per l'uso dei dati personali - Regolamento (UE) n.2016/679 (GDPR)
Questo sito non utilizza alcun cookie di profilazione. Sono invece utilizzati cookie di terze parti legati alla presenza dei "social plugin".