Tassazione del rimborso taxi in contanti

L’Agenzia delle Entrate, con la risposta n. 302 del 4 dicembre 2025, ha chiarito il corretto trattamento fiscale dei rimborsi erogati ai dipendenti per spese relative all’utilizzo del taxi in Italia, quando il pagamento del servizio avviene in contanti.

L’intervento assume particolare rilevanza per le amministrazioni pubbliche e per i datori di lavoro che gestiscono trasferte e missioni dei dipendenti.

Quesito: tassazione rimborso taxi al dipendente

Un Ministero ha richiesto un chiarimento in merito al regime fiscale applicabile ai rimborsi relativi a tre missioni svolte da una dipendente, durante le quali il taxi utilizzato nel territorio nazionale è stato pagato in contanti.

L’ente ha domandato se tali rimborsi debbano essere considerati reddito imponibile ai fini dell’imposta sul reddito delle persone fisiche (IRPEF) e, di conseguenza, assoggettati a ritenuta.

Tuir: principio di onnicomprensività

L’Agenzia delle Entrate, nel fornire la risposta n. 302 del 4 dicembre 2025, parte dall’analizzare l’articolo 51 TUIR, che disciplina la determinazione del reddito di lavoro dipendente. Il comma 1 stabilisce il c.d. principio di onnicomprensività, secondo il quale costituiscono reddito tutte le somme percepite dal dipendente in relazione al rapporto di lavoro.

Il comma 5 regola specificamente il trattamento delle indennità e dei rimborsi per trasferte o missioni fuori dal territorio comunale, che nell’ultima parte prevede che i rimborsi di spese relative a viaggi e trasporti, tra cui i servizi taxi classificati come autoservizi pubblici non di linea ai sensi della Legge 15 gennaio 1992, n. 21,

• non concorrono a formare il reddito,
• solo se il pagamento è eseguito mediante mezzi tracciabili (bonifico, carta, strumenti di pagamento elettronico conformi all’art. 23 del D.lgs. 241/1997).

Quando il rimborso costituisce reddito imponibile, le amministrazioni statali devono applicare la ritenuta IRPEF con aliquota marginale del dipendente.

Trattamento del pagamento in contanti

L’Agenzia conferma che, nel caso in esame, il pagamento in contanti impedisce l’applicazione dell’esclusione dal reddito prevista dall’articolo 51, comma 5, TUIR.

Il rimborso di una spesa taxi pagata in contanti:

• concorre integralmente alla formazione del reddito di lavoro dipendente;
• è soggetto a ritenuta IRPEF con applicazione dell’aliquota marginale, come previsto dall’art. 29, comma 1, lett. b), DPR 600/1973;
• non può beneficiare della disciplina agevolativa dei rimborsi analitici documentati, poiché manca il requisito della tracciabilità.

L’Agenzia ribadisce inoltre che la tracciabilità del pagamento costituisce una condizione necessaria e non derogabile per l’esclusione dall’imponibile.