Assemblee telematiche, suggerimenti operativi su clausole statutarie

Il nuovo orientamento n. 82/2022 del Consiglio Notarile dei Distretti Riuniti di Firenze, Pistoia e Prato è dedicato alla tematica delle clausole statutarie per le assemblee telematiche.

Con esso vengono formulati alcuni suggerimenti "operativi" al fine di gestire “al meglio” l’assemblea telematica.

Tra le indicazioni ritenute opportune ai fini di una gestione efficiente dell’assemblea che contempli l’intervento dei soci mediante mezzi di telecomunicazione c.d. biunivoci si suggerisce, in primo luogo, che lo statuto non si limiti ad una generica previsione, ma che disciplini le prerogative dell’organo amministrativo in merito alla scelta, da esercitarsi in sede di convocazione, delle modalità di tenuta dell’assemblea.

Andrebbe precisato, così, se essa sia discrezionale, subordinata al ricorrere di certi presupposti, o vincolata.

Secondo i notai, inoltre, l’avviso di convocazione dovrebbe dare conto delle scelte effettuate dall’organo amministrativo, anche mediante puntuale precisazione della piattaforma di collegamento da utilizzare.

Come ulteriori suggerimenti, a seguire, viene segnalato che lo statuto o il regolamento assembleare:

• è bene che non rimetta al singolo socio la scelta del mezzo di telecomunicazione utilizzabile, ma stabilisca che tale scelta spetta alla società, prevedendo, eventualmente, un meccanismo di “recupero” dell’istanza partecipativa in caso di richieste dei soci in situazione di emergenza;
• individui le soluzioni da adottare in caso di malfunzionamento del collegamento, così da prevenire la possibilità di eventuali impugnative.