Dall’8 dicembre 2025 Caf e professionisti dovranno utilizzare esclusivamente il nuovo sistema telematico per trasmettere le deleghe ai servizi online dell’Agenzia delle Entrate e dell’Agenzia delle Entrate-Riscossione. Si tratta di un passaggio decisivo nel percorso di semplificazione avviato con il Dlgs 1/2024, pensato per concentrare tutte le autorizzazioni in un unico flusso digitale.
Fino al 5 dicembre 2025 resteranno operative le vecchie procedure di invio e rinnovo; il sistema verrà poi sospeso per aggiornamenti tecnici nei giorni 6 e 7 dicembre.
La nuova delega unica, prevista dal provvedimento del 2 ottobre 2024 e aggiornata con i provvedimenti del 20 maggio 2025 e del 7 agosto 2025, consente al contribuente di abilitare gli intermediari a uno o più servizi online, tra cui:
NOTA BENE: Ogni contribuente potrà delegare al massimo due intermediari.
La delega unica avrà una durata quadriennale, con scadenza al 31 dicembre del quarto anno successivo al conferimento. Le deleghe già attive prima dell’8 dicembre 2025 resteranno valide fino alla loro scadenza originaria, ma comunque non oltre il 28 febbraio 2027.
È sempre possibile procedere a revoca o rinuncia con le stesse modalità previste per l’attivazione.
La delega potrà essere rilasciata:
Se a delegare è un rappresentante legale o un erede, occorre conservare la documentazione che attesti la legittimazione.
Tutte le deleghe dovranno essere numerate, annotate in un registro cronologico e conservate per 10 anni dalla scadenza o revoca.
L’Agenzia delle Entrate potrà effettuare controlli presso gli intermediari, con possibilità di revoca dell’abilitazione in caso di irregolarità.
La trasmissione potrà avvenire in due modalità.
1. Invio tramite file XML
Il file deve essere firmato digitalmente dal contribuente o con CIE.
Per le persone fisiche è ammessa anche la firma elettronica avanzata basata su OTP, ma in questo caso l’intermediario dovrà controfirmare digitalmente.
L’invio, tramite procedura web dedicata, potrà essere singolo o massivo (fino a 300 deleghe per volta).
La delega diventa attiva al rilascio della ricevuta di sistema.
2. Servizio web (in arrivo)
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