Con comunicazione del 16 dicembre 2025, il Dipartimento della Giustizia Tributaria del Ministero dell’Economia e delle Finanze ha reso disponibili le Linee guida tecnico-operative per i difensori e le parti processuali che partecipano all’udienza da remoto mediante la piattaforma Microsoft Teams.
Il documento dà attuazione alle regole tecniche previste dal D.M. 24 novembre 2025, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 275 del 26 novembre 2025, e si inserisce nel più ampio processo di aggiornamento tecnologico dei sistemi informativi della giustizia tributaria.
L’udienza a distanza è disciplinata dall’articolo 34-bis del D.lgs. n. 546/1992 e consiste nello svolgimento dell’udienza processuale da remoto tramite una connessione internet e una piattaforma software dedicata.
Il DM 24 novembre 2025 individua in Microsoft Teams la piattaforma ufficiale per lo svolgimento delle udienze a distanza, in sostituzione di Skype for Business, definendo le relative regole tecnico-operative.
Microsoft Teams consente la partecipazione all’udienza tramite browser (Web App) o applicazione dedicata, disponibile gratuitamente per sistemi operativi Windows, macOS, Android e iOS.
La piattaforma è stata configurata per garantire un ambiente di videoconferenza moderno e intuitivo, nonché la presenza di una Sala di attesa virtuale che precede l’accesso all’udienza con l’organo giudicante.
Requisiti tecnici
Per partecipare all’udienza da remoto è necessario disporre di:
Viene raccomandato di mantenere aggiornati browser e sistemi operativi per garantire il corretto funzionamento della piattaforma.
Comunicazioni e modalità di accesso
Le parti costituite e i difensori ricevono:
Il link è strettamente personale e non cedibile a terzi, salvo l’eventuale difensore delegato. L’avvenuta consegna della PEC è notificata anche tramite App IO, per i difensori registrati al servizio.
Accesso e sala di attesa virtuale
L’accesso all’udienza avviene tramite il link ricevuto via PEC, utilizzando il browser o l’app Microsoft Teams. Dopo le verifiche preliminari di audio e video, i partecipanti vengono collocati nella Sala di attesa virtuale, dalla quale il Segretario cura l’ammissione all’udienza, l’identificazione delle parti e la verifica della presenza in videoconferenza.
Durante l’udienza da remoto:
Prima della discussione, i difensori o le parti che agiscono in proprio dichiarano che l’udienza non è vista o ascoltata da soggetti non ammessi e si impegnano a non effettuare registrazioni.
Le Linee guida illustrano le principali funzionalità di Microsoft Teams utilizzabili durante l’udienza, tra cui la gestione di microfono e videocamera, la visualizzazione dei partecipanti e la condivisione dello schermo, attivabile solo su richiesta del giudice.
Sicurezza e assistenza
La piattaforma utilizza canali di comunicazione criptati e data center ubicati nel territorio dell’Unione europea, nel rispetto della normativa sul trattamento dei dati personali.
Ai sensi dell'individuazione delle modalità semplificate per l'informativa e l'acquisizione del consenso per l'uso dei dati personali - Regolamento (UE) n.2016/679 (GDPR)
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