Privacy, scheda informativa per segnalazione e reclamo

Con la news del 6 dicembre 2022, il Garante per la Protezione dei dati personali (GPDP) rende noto che è stata pubblicata la scheda informativa sugli strumenti di tutela a disposizione dell’interessato previsti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali, ovvero la segnalazione e il reclamo.

Come tutelarsi?

Il soggetto interessato potrà tutelare i propri dati personali gradualmente:

• esercitando il diritto di accesso, cancellazione ecc. direttamente nei confronti dei soggetti che trattano i dati a lui riferibili. In tal caso, il soggetto dovrà presentare un’apposita istanza da presentare al titolare;
• nel caso in cui l’interessato non veda soddisfatte le proprie richieste potrà rivolgersi al Garante della Privacy, avvalendosi degli strumenti di segnalazione o reclamo.

Segnalazione, art. 144 Codice della Privacy

Il comma 2 dell’art. 19, del Regolamento n. 1/2019, prevede che la segnalazione debba essere presentata da un soggetto identificato; tuttavia l’Autorità utilizza le notizie provenienti anche dai soggetti non identificati.

Dunque, il Garante precisa che la segnalazione può essere presentata da chiunque e gratuitamente.

NOTA BENE: La segnalazione esaminata dall’Autorità non determina automaticamente l’adozione di un provvedimento.

La presentazione potrà avvenire in modalità cartacea o tramite le caselle ufficiali dell’Autorità (PEO o PEC),

Reclamo, art. 77 del Regolamento (UE) 2016/679 e art. 141 del Codice della Privacy

Il reclamo è un atto circostanziato con il quale l’interessato rappresenta all’Autorità una violazione della disciplina in tema di protezione dei dati personali.

Il reclamo - presentato dall’interessato su mandato di questo da un legale o un ente del terzo settore – dovrà:

• contenere indicazioni più dettagliate dei fatti e delle circostanze su cui si fonda, delle disposizioni che si presumono lese;
• gli estremi identificativi del titolare, dell’eventuale responsabile e dell’istante, allegando eventuale documentazione inerente.

Anche in tal caso, il reclamo potrà essere presentato in modalità cartaceo o alle caselle ufficiali dell’Autorità (PEO o PEC), gratuitamente.