Conservazione delle dichiarazioni anche su piattaforma internet

L’Agenzia delle entrate è interpellata in merito agli obblighi di conservazione delle dichiarazioni fiscali.

Le indicazioni nella risposta n. 518 del 12 dicembre 2019.

L’Agenzia delle entrate spiega che la dichiarazione - trasmessa telematicamente all’Agenzia stessa dall'intermediario - può essere messa a disposizione del contribuente su una piattaforma internet o inviata al suo indirizzo di posta elettronica, ordinaria ovvero certificata, previa specifica richiesta sottoscritta dal contribuente medesimo.

La scelta fra l'invio per posta elettronica ordinaria o certificata può essere lasciata alla libera determinazione delle parti.

Ricevuta la dichiarazione:

• se il contribuente intende stamparla, firmarla e conservarla su supporto analogico, la medesima può, comunque, essere conservata anche in modalità elettronica, senza applicare le regole specifiche del CAD (in tal caso deve essere esibita esclusivamente su supporto analogico con sottoscrizione autografa);
• se il contribuente intende conservare la dichiarazione esclusivamente in formato digitale, trattandosi di documento fiscalmente rilevante, si applicano le regole del CAD (i prescritti requisiti di sicurezza, integrità e immodificabilità del documento devono essere garantiti dalla firma digitale o da un altro tipo di firma elettronica qualificata o una firma elettronica avanzata, apposta dal contribuente medesimo).

Conservazione delle dichiarazioni. La sottoscrizione della dichiarazione

Quanto alla sottoscrizione della dichiarazione da parte del contribuente e del sostituto d’imposta, nella risposta l’Agenzia spiega che è un elemento essenziale del modello da conservare; mentre l’incaricato alla trasmissione deve conservare la “copia” della dichiarazione trasmessa al posto dell’“originale” sottoscritto e conservato dal contribuente e/o sostituto d’imposta.

Dunque, la dichiarazione inviata va sottoscritta solamente dal contribuente e/o sostituto d’imposta e non dall’intermediario.

L’intermediario sottoscrive il riquadro relativo all'impegno alla presentazione telematica, presente nel frontespizio delle dichiarazioni. La sottoscrizione precede l'invio telematico e, quindi, non è richiesta successivamente alla presentazione della dichiarazione.