POS e registratori telematici: obbligo di collegamento dal 5 marzo

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Dal 5 marzo 2026 entra in vigore un nuovo adempimento per gli esercenti al minuto e per tutti i soggetti obbligati alla certificazione dei corrispettivi telematici. La normativa introduce l’obbligo di collegamento tra strumenti di pagamento elettronico (POS) e registratori telematici (RT).

L’obiettivo della misura è migliorare il controllo e la coerenza tra pagamenti elettronici e corrispettivi trasmessi all’Agenzia delle Entrate, riducendo errori di registrazione e possibili disallineamenti nei dati fiscali.

Collegamento POS e registratori telematici: normativa

I principali riferimenti normativi sono:

• Articolo 1, commi 74-77, Legge n. 207 del 30 dicembre 2024 (Legge di bilancio 2025);

• Provvedimento del Direttore dell’Agenzia delle Entrate n. 424470 del 31 ottobre 2025;

• Documentazione di prassi pubblicata dall’Agenzia delle Entrate a febbraio 2026, tra cui:

  • guida operativa,

  • manuale tecnico,

  • FAQ e indicazioni operative.

Collegamento POS e RT: caratteristiche e modalità operative

Il collegamento tra strumenti di pagamento e registratori telematici non è di tipo fisico, ma logico.

Questo significa che:

• non è necessario modificare i dispositivi già utilizzati dall’esercente;

• il collegamento avviene tramite comunicazione telematica all’Agenzia delle Entrate.

La comunicazione deve essere effettuata attraverso una specifica funzione disponibile nel portale “Fatture e Corrispettivi”.

Il collegamento logico richiede l’indicazione dei dispositivi utilizzati per:

• l’incasso tramite pagamento elettronico (POS hardware, piattaforme digitali o applicazioni);

• la memorizzazione e trasmissione dei corrispettivi tramite registratore telematico (RT) oppure tramite la procedura Documento commerciale online.

Chi può effettuare la comunicazione dei dispositivi

La comunicazione dei collegamenti tra POS e registratori telematici può essere effettuata:

• direttamente dall’esercente titolare dei dispositivi

oppure

• da un intermediario delegato.

La delega riguarda il servizio “accreditamento e censimento dispositivi” disponibile nel portale Fatture e Corrispettivi.

La platea degli intermediari è ampia e comprende:

• intermediari fiscali abilitati;

• altri soggetti delegati dal contribuente esclusivamente per il censimento dei dispositivi.

Una limitazione riguarda i contribuenti che utilizzano la procedura semplificata “Documento commerciale web”. In questo caso, il collegamento deve essere effettuato direttamente dall’esercente, senza delega.

Collegamento multiplo tra POS e registratori telematici

Le indicazioni operative dell’Agenzia delle Entrate chiariscono che il collegamento tra dispositivi può essere multiplo.

Sono possibili le seguenti configurazioni:

• un POS collegato a più registratori telematici,

• più POS collegati a un singolo registratore telematico.

Per ogni collegamento l’esercente deve indicare:

• l’indirizzo dell’unità locale nella quale i dispositivi sono utilizzati.

Questa informazione consente all’Agenzia delle Entrate di associare correttamente pagamenti elettronici e corrispettivi generati nel punto vendita.

Prima comunicazione: scadenza del 19 aprile 2026

La fase di avvio dell’adempimento riguarda i POS attivi nel mese di gennaio 2026.

Gli esercenti devono comunicare il collegamento tra POS e registratori telematici entro 45 giorni dalla disponibilità della funzionalità telematica, prevista per il 5 marzo 2026.

Devono essere comunicati:

• tutti i contratti di convenzionamento POS attivi al 1° gennaio 2026,

• i dispositivi utilizzati nel corso del mese di gennaio 2026.

I collegamenti registrati entro il 19 aprile 2026 saranno associati alla data “gennaio 2026”.

Collegamento dei nuovi POS a regime

Per i POS attivati dopo il mese di gennaio 2026, la comunicazione segue una tempistica ordinaria.

Il collegamento deve essere registrato:

• tra il 6° giorno e l’ultimo giorno del secondo mese successivo all’attivazione del POS.

Esempio

Se un POS viene attivato il 19 marzo 2026:

• la registrazione del collegamento deve avvenire tra il 6 maggio 2026 e il 31 maggio 2026.

Il sistema registrerà marzo 2026 come data di riferimento del collegamento.