Dismissione progressiva di Nuova Passweb: novità dal 1° ottobre

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L'INPS, con il messaggio n. 2764 del 23 settembre 2025, fornisce chiarimenti in merito all’inibizione progressiva di alcune funzionalità dell’applicativo “Nuova Passweb” per la gestione delle posizioni assicurative dei dipendenti pubblici iscritti alle casse CPDEL, CPS, CPI ed ex INADEL.

Il documento di prassi fa seguito alle innovazioni introdotte con la circolare n. 118 del 12 agosto 2025 e alle istruzioni da ultimo diramate con il messaggio n. 2730 del 19 settembre 2025, finalizzate a garantire l’utilizzo esclusivo dei flussi contributivi Uniemens/ListaPosPA quale strumento ordinario per l’alimentazione delle posizioni assicurative dei lavoratori iscritti alla Gestione Dipendenti Pubblici (GDP).

Evoluzione dell’applicativo “Nuova Passweb”

L’applicativo “Nuova Passweb” ha consentito ai datori di lavoro con personale iscritto alla GDP:

• la consultazione della banca dati INPS sulle posizioni assicurative dei dipendenti;
• la rettifica, integrazione e certificazione dei periodi di servizio e delle retribuzioni, ai fini della corretta liquidazione delle prestazioni.

Tuttavia, l'INPS chiarisce che l’utilizzo diretto di “Nuova Passweb” è stato limitato temporalmente:

• fino al 30 settembre 2012 per gli Enti locali;
• fino al 31 dicembre 2013 per le Amministrazioni statali gestite da NoiPA.

Per i periodi successivi, la regolarizzazione delle posizioni assicurative deve avvenire esclusivamente tramite i flussi Uniemens/ListaPosPA .

Inibizione delle funzionalità operative dal 1° ottobre 2025

L’art. 1, comma 131, della legge 213/2023 stabilisce che le denunce mensili siano lo strumento ordinario e unico per l’alimentazione delle posizioni assicurative nella Gestione Dipendenti Pubblici (GDP).

In tale contesto, l’INPS ha introdotto il nuovo applicativo SCAD – Sistemazione del Conto Assicurativo tramite Denuncia precompilata, già disponibile nel Cassetto Previdenziale – Sezione Servizi GDP (messaggio INPS n. 2730/2025).

A decorrere dal 1° ottobre 2025, per le Amministrazioni/Enti locali (CPDEL, CPS, CPI, ex INADEL) sono bloccate le funzioni:

• Inserisci periodo di servizio;
• Modifica periodo di servizio;
• Elimina periodo di servizio.

Il blocco riguarda i periodi fino al 30 settembre 2012, precedentemente modificabili manualmente.

La gestione delle posizioni deve avvenire solo tramite flussi Uniemens/ListaPosPA.

Funzioni ancora disponibili in “Nuova Passweb”

Nonostante i blocchi, restano attive alcune funzioni, tra cui:

• modifiche su campi limitati (Tipo Rapporto, Motivo Cessazione, Data Fine Periodo, Retribuzione Teorica TFR);
• inserimento e gestione di DMA (anticipo, ripristino, alimentazione PA da DMA);
• inserimento dati “Ultimo Miglio”;
• gestione di periodi sovrapposti o coincidenti (es. distacchi, aspettative);
• gestione di maggiorazioni di servizio e status;
• inserimento di provvedimenti di ricostruzione;
• certificazione e validazione dei dati già presenti;
• funzione di ricalcolo anomalie.

Differenziazione per comparto Stato

Le Amministrazioni/Enti inquadrati nel comparto Stato (CTPS, CPUG, ex ENPAS) potranno continuare a operare su “Nuova Passweb” senza limitazioni.

Nuovo applicativo SCAD

A supporto del processo di transizione, l’INPS ha introdotto il nuovo applicativo “Sistemazione del Conto Assicurativo tramite Denuncia precompilata (SCAD)”, già disponibile nel Cassetto Previdenziale del Contribuente – Sezione Servizi GDP. 

Il sistema consente di generare denunce precompilate per la sistemazione delle posizioni assicurative, replicando le informazioni che in passato venivano gestite direttamente tramite “Nuova Passweb” .

Impatti operativi e gestione delle segnalazioni

L'INPS infine chiarisce che il blocco in “Nuova Passweb” agisce a livello di singolo periodo di servizio, e riguarda sia gli operatori degli Enti sia gli operatori delle strutture INPS.

In caso di tentativo di modifica bloccata, il sistema restituirà un messaggio di errore con l’indicazione delle sole funzioni ancora disponibili.