Portale Unico Associazioni di Categoria: avvio sperimentale e accreditamento

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Con il messaggio n. 3914 del 23 dicembre 2025, l’INPS comunica l’avvio, in via sperimentale, del Portale Unico delle Associazioni di Categoria, un nuovo strumento digitale finalizzato a razionalizzare e uniformare la gestione delle Associazioni di categoria e delle loro articolazioni territoriali.

L’iniziativa si inserisce nel più ampio processo di digitalizzazione e semplificazione amministrativa promosso dall’Istituto, con l’obiettivo di rafforzare il controllo, la trasparenza e l’efficienza dei rapporti assicurativi e previdenziali gestiti per conto dei datori di lavoro.

Finalità del Portale Unico delle Associazioni di Categoria

Il Portale è stato sviluppato con l’obiettivo di disciplinare in modo uniforme il censimento e la profilazione delle strutture territoriali delle Associazioni di categoria.

 Attraverso un unico servizio centralizzato, l’INPS intende uniformare le modalità di gestione delle deleghe dei datori di lavoro al fine di migliorare l’efficacia dei processi di monitoraggio e controllo e supportare la gestione degli adempimenti previdenziali per i soggetti identificati come “Associazioni di Categoria”.

Ambito di applicazione e soggetti coinvolti

Il Portale, evidenzia l'INPS con il messaggio n. 3914 del 23 dicembre 2025,  consente la gestione completa dell’anagrafica delle Associazioni di categoria, includendo tutte le unità territoriali ad esse riconducibili, quali:

• uffici territoriali;

• centri servizi;

• Centri di Assistenza Fiscale (CAF).

Tali strutture saranno censite e profilate in modo standardizzato, superando le attuali frammentazioni informative presenti nei diversi archivi dell’Istituto.

Modalità di iscrizione al Portale

L’iscrizione al Portale deve essere richiesta esclusivamente dal Responsabile nazionale dell’Associazione di categoria. 

La procedura prevede l’invio, tramite posta elettronica certificata (PEC), della documentazione necessaria – in copia conforme all’originale – alla Direzione centrale Entrate dell’INPS, che provvederà all’istruttoria per l’iscrizione.

L’INPS ha precisato che con un successivo messaggio saranno fornite le istruzioni operative dettagliate, nonché l’elenco completo della documentazione richiesta.

Avvio operativo del Portale

Dopo la conclusione delle attività propedeutiche di conciliazione degli archivi esistenti, svolte in collaborazione con le rappresentanze delle Associazioni di categoria, il Portale diventerà operativo a partire dal 1° febbraio 2026.

Al momento dell’attivazione, il sistema conterrà già tutti i dati conciliati, relativi all’insieme delle strutture territoriali riconducibili alle Associazioni accreditate.

Periodo di sperimentazione

La fase di sperimentazione del Portale avrà durata fino al 31 luglio 2026. 

Durante questo periodo, l’INPS monitorerà l’utilizzo del sistema, raccogliendo segnalazioni, osservazioni e criticità riscontrate dagli utenti, al fine di valutare:

• l’efficacia delle funzionalità introdotte;

• l’efficienza dei nuovi processi di profilazione e gestione;

• l’impatto operativo sulle Associazioni di categoria.

Miglioramenti e ottimizzazione del sistema

Nel corso della fase sperimentale, sarà possibile proporre miglioramenti operativi e tecnici, con l’obiettivo di ottimizzare le funzioni del Portale, favorire una piena integrazione con i processi amministrativi delle Associazioni e adattare il sistema alle esigenze concrete degli utenti.

Questa impostazione partecipativa evidenzia la volontà dell’INPS di costruire uno strumento flessibile e realmente funzionale.

Formazione e assistenza agli utenti

L’INPS ha inoltre annunciato che le modalità di formazione e assistenza saranno comunicate tempestivamente, al fine di garantire un corretto utilizzo del Portale da parte di tutti i soggetti coinvolti.