Documento portatile A1, rilascio solo previa richiesta online

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Il documento portatile A1 può essere rilasciato solo a seguito di richiesta online. La nuova procedura telematica, annunciata l’11 giugno scorso con la circolare INPS n. 86, è operativa dal 1° settembre 2019. Dunque, tutte le domande volte all’ottenimento del predetto documento, per le quali è prevista la presentazione da parte dei datori di lavoro o degli intermediari previdenziali, devono essere effettuate esclusivamente sul portale dell’INPS. È terminato, quindi, il periodo transitorio (fino al 31 agosto 2019) durante il quale era ancora possibile inviare le domande sia con le consuete modalità sia utilizzando il canale telematico.

Alla luce dell’esclusività di utilizzo del portale online, l’Istituto Previdenziale ha realizzato una nuova procedura finalizzata ad informatizzare l’iter procedurale previsto per l’emissione di tale certificazione.

Documento portatile A1, cos’è e a cosa serve?

Il documento portatile A1 è un modello che viene rilasciato per certificare la legislazione di sicurezza sociale applicabile al lavoratore, nei casi in cui lo stesso svolga un’attività lavorativa in uno o più Stati che applicano la regolamentazione comunitaria.

La normativa comunitaria si applica:

• agli Stati membri dell’Unione europea: Italia, Austria, Belgio, Danimarca, Finlandia (comprese le isole Aland), Francia e Dipartimenti d’oltremare (isole di Reunion, Mayotte, Guyana francese, isole ricomprese nell’arcipelago delle Piccole Antille: Martinica, Guadalupa e l’isola di Saint Martin), Germania, Regno Unito (Gran Bretagna e Irlanda del Nord compresa Gibilterra), Grecia, Irlanda, Spagna, Lussemburgo, Olanda, Portogallo (comprese le isole Azzorre e di Madera), Spagna (comprese le isole Canarie, Ceuta e Melilla), Svezia, Repubblica Ceca, Repubblica di Cipro, Estonia, Lettonia, Lituania, Malta, Polonia, Slovenia, Slovacchia, Ungheria, Romania, Bulgaria e Croazia;
• agli Stati SEE (Islanda, Liechtenstein e Norvegia), in applicazione dell’Accordo SEE;
• alla Svizzera, in applicazione dell’Accordo CH-UE.

Documento portatile A1, a chi interessa la procedura online?

La trasmissione telematica riguarda la presentazione delle richieste di rilascio del documento portatile A1 da parte dei datori di lavoro, per le seguenti tipologie di richiesta:

• lavoratore marittimo (art. 11, par. 4, Reg. (CE) n. 883/2004);
• lavoratore subordinato distaccato (art. 12, par. 1, Reg. (CE) n. 883/2004);
• accordo in deroga per distacco lavoratore dipendente (art. 16 Reg. (CE) n. 883/2004).

Documento portatile A1, richiesta online dal 1° settembre 2019

Come anticipato in premessa, a partire dal 1° settembre 2019, la richiesta del documento portatile A1 da parte dei datori di lavoro deve avvenire esclusivamente in maniera telematica. Di seguito, si riporta il percorso telematico da seguire:

• cliccare su “Tutti i servizi”;
• digitare nel campo testo libero “Servizi per le aziende e consulenti”;
• accedere al “Portale delle Agevolazioni (exDiResCo)”;
• scegliere il modulo “Distacchi”.

Documento portatile A1, emissione del certificato

Una volta effettuata l'autenticazione, il sistema propone l'elenco dei moduli di tutte le dichiarazioni di responsabilità. Selezionando il modulo “Distacchi” verrà richiesto di inserire la matricola INPS del datore di lavoro.

Per tutte le domande approvate che si trovano nello stato "Accolta", verrà prodotta la certificazione A1 da rilasciare al lavoratore. L'applicazione, per ogni domanda accolta con numero di protocollo in uscita valorizzato, permette di scaricare in formato pdf la certificazione A1 che sarà memorizzata nell’applicazione.

Il richiedente, oltre a poter visualizzare l’esito nel cruscotto web a lui dedicato, sarà avvisato dell’avvenuta definizione della domanda via email e/o via sms rispettivamente all’indirizzo e al numero di telefono mobile indicati nella domanda (se presenti).

La certificazione A1 emessa con il nuovo applicativo sarà firmata mediante firma autografa sostituita a mezzo stampa, ai sensi dell'art. 3, co. 2, del D.Lgs. n. 39/1993. Una copia del documento portatile A1 verrà trasmessa al richiedente via Pec o via email.