Ferie collettive, differimento adempimenti da chiedere entro il 31 maggio

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Entro il 31 maggio 2025 le aziende possono presentare all’Inps la domanda di autorizzazione al differimento degli adempimenti contributivi per ferie collettive.

Si tratta di un importante appuntamento: vediamo in che consiste e quali sono gli adempimenti a carico dei datori di lavoro interessati, secondo quanto riportato dall'Inps nella circolare n. 90 del 24 aprile 1980.

Ferie collettive: nozione

Per ferie collettive si intende quel periodo di riposo che l'azienda è tenuta, per legge o per contratto, a concedere ai propri dipendenti mediante chiusura dell'esercizio, stabilimento, fabbrica, ufficio, in tutte le sue articolazioni.

Ciò vale anche qualora durante il periodo feriale sia necessaria la presenza di personale (operai comuni o specializzati, tecnici e simili) preposto alla manutenzione degli impianti o addetto a lavorazioni a ciclo continuo, purché la generalità del rimanente personale non sia in servizio per usufruire del periodo di riposo per ferie.

Differimento adempimenti contributivi

I datori di lavoro che attuano ferie collettive determinanti la chiusura dell'azienda, la sospensione di ogni attività e la conseguente impossibilità di effettuare gli adempimenti contributivi nei termini di legge, possono dunque chiedere all’Inps il differimento degli adempimenti contributivi (versamento e denuncia) entro un termine più ampio, applicando un maggiorazione pari agli interessi di differimento.

Condizioni

Il differimento è concesso:

• una sola volta all'anno, anche in caso di ferie collettive per meno di un mese, a condizione che la chiusura determini una obiettiva ed effettiva impossibilità tecnico-organizzativa ad effettuare alla scadenza di legge i dovuti versamenti;
• relativamente ai versamenti di un solo mese, anche se il periodo feriale è a cavallo tra due mesi; in tal caso il differimento può essere concesso per gli adempimenti che avrebbero dovuto essere effettuati nel mese in cui cade la maggior parte del periodo feriale.

Le domande possono riguardare anche periodi diversi da quello estivo e vengono esaminate dalla sede Inps competente per territorio.

Periodo

In genere, il termine di cui viene chiesto il differimento è quello del 20 agosto, relativo al mese di luglio: in questo caso il versamento dei contributi di luglio va poi eseguito entro il 16 settembre e la presentazione del flusso Uniemens deve avvenire entro il 30 settembre.

Il versamento dei contributi poi deve essere effettuato in unica soluzione con la maggiorazione degli interessi di differimento, comunicati dall’Inps.

Cosa deve fare il datore di lavoro

Il datore di lavoro deve:

• determinare il periodo di ferie collettive e comunicarlo ai dipendenti;
• inoltrare la domanda all'Inps in via telematica, tramite il servizio “Istanze on Line” per le aziende, utilizzando il “codice 445 Richiesta differimento termine adempimenti contributivi per ferie collettive “disponibile sul portale dell’INPS, previa autenticazione; la domanda va presentata entro il 31 maggio 2025, scadenza peraltro non perentoria;
• procedere nei termini ordinari con il flusso delle operazione legate alla determinazione ed erogazione degli stipendi;
• versare i contributi e gli interessi di differimento in una unica soluzione entro il termine autorizzato;
• inoltrare la denuncia contributiva entro il termine autorizzato.

Per la domanda va utilizzato unicamente il canale telematico, secondo quanto chiarito dall’Istituto con il messaggio n. 8609/2012.

Comunicazione ai dipendenti

Ecco un fac simile del modello di comunicazione di ferie collettive che il datore di lavoro può utilizzare per informare i dipendenti riguardo al periodo di ferie collettive e alla conseguente richiesta di differimento degli adempimenti contributivi all'Inps.

[Ragione sociale dell’azienda]

Comunicazione ai dipendenti
Oggetto: Ferie collettive – Comunicazione periodo di chiusura aziendale

[Luogo], [data in formato: gg mese aaaa]

Ai/Alle Sigg./Sig.re
Dipendenti di [Nome azienda]
Loro sedi

Con la presente, si comunica che, in conformità a quanto previsto dalla normativa vigente e dai contratti collettivi applicati, l’azienda ha stabilito un periodo di ferie collettive per l’anno 2024, durante il quale sarà completamente sospesa l’attività lavorativa.

1. Periodo di chiusura

Il periodo di chiusura aziendale è fissato dal [data inizio] al [data fine].
Durante tale periodo, tutti i dipendenti saranno collocati in ferie collettive.

2. Personale eventualmente operativo

Eventuali presenze limitate e circoscritte di personale (ad esempio per attività di manutenzione impianti o lavorazioni a ciclo continuo) saranno gestite con apposita comunicazione e autorizzazione individuale.

3. Richiesta INPS di differimento contributivo

A causa della sospensione dell’attività e dell’impossibilità di adempiere puntualmente agli obblighi contributivi nel periodo indicato, l’azienda ha provveduto a presentare all’Inps istanza di differimento dei termini per il versamento dei contributi e per l’invio della denuncia Uniemens, ai sensi della circolare n. 90/1980.

4. Obblighi retributivi

Resta confermato il regolare pagamento delle retribuzioni secondo i criteri ordinari di maturazione e corresponsione, compresi i ratei spettanti per ferie, tredicesima mensilità e contributi previdenziali.

Per eventuali chiarimenti, il personale può rivolgersi all’ufficio del personale o all’amministrazione.

Distinti saluti.

[Timbro e firma aziendale]
[Nome del legale rappresentante]
[Titolo / Qualifica]
[Contatti aziendali]

Riassumendo

Cosa	Come	Quando
Definizione periodo ferie collettive	Stabilire ufficialmente il periodo di chiusura aziendale per ferie collettive.	Prima del 31 maggio 2025
Comunicazione ai dipendenti	Informare formalmente il personale con comunicazione scritta (circolare interna o lettera).	Tempestiva, prima della chiusura
Presentazione domanda INPS	Inviare all’Inps la domanda telematica tramite “Istanze on Line”, codice 445.	Entro il 31 maggio 2025 (scadenza non perentoria)
Gestione operativa delle retribuzioni	Calcolare e corrispondere le retribuzioni secondo i criteri ordinari, compresi i ratei per ferie.	Secondo scadenze ordinarie
Versamento dei contributi differiti (se autorizzati)	Effettuare il versamento in un’unica soluzione comprensiva di interessi di differimento comunicati dall’INPS.	Entro il 16 settembre 2025
Invio del flusso Uniemens relativo al mese oggetto del differimento	Presentare telematicamente la denuncia contributiva tramite Uniemens.	Entro il 30 settembre 2025
Conservazione della documentazione	Archiviare la copia della domanda, l’autorizzazione INPS ricevuta e la prova dei versamenti effettuati.	Dopo esecuzione degli adempimenti
Monitoraggio eventuali controlli o richieste integrative da parte dell’Inps	Rispondere tempestivamente ad eventuali comunicazioni o richieste di chiarimenti dell’Istituto.	Dopo l’invio della domanda